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Informativa estesa trattamento videosorveglianza

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 16/679 e di quanto disposto dal Garante per la protezione dei dati personali nel Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato mediante l'uso del sistema di videosorveglianza installato presso il Palazzo dei Congressi, il PalaVela e il quartiere Fieristico della Baltera di Riva del Garda.


Titolare del trattamento e responsabile per la protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la società Riva del Garda Fierecongressi Spa, Parco Lido n. 1 - Riva del Garda (TN), email: info@rivafc.it - tel: 39 0464 570100. Il responsabile per la protezione dei dati personali può essere contattato all’indirizzo: rdp@rivafc.it 

Finalità del trattamento

La presenza delle telecamere è sempre segnalata mediante cartelli affissi nei varchi di accesso dei predetti compendi immobiliari e in prossimità delle aree di ripresa. Il sistema di videosorveglianza è finalizzato a dare risposta ad esigenze di tutela del patrimonio e prevenire atti vandalici o comportamenti a pregiudizio dei beni aziendali e delle persone presenti. Il trattamento è giustificato dal perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento.

Modalità di raccolta

Il titolare si impegna a non effettuare riprese che non siano strettamente funzionali alle finalità sopra descritte. Il predetto sistema di videosorveglianza consiste in telecamere attive 24/24 collocate a presidio di alcune zone ritenute particolarmente sensibili. La planimetria è agli atti. Le immagini acquisite non saranno mai diffuse (fatta eccezione per la loro visione in tempo reale su alcuni monitor posizionati in zone protette). Le stesse saranno registrate e conservate per il termine di 72 ore su un videoregistratore dotato di adeguate misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione, di perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. Nessuna delle telecamere associa alle immagini raccolte altri dati persona-li (p.es. dati biometrici) né vengono utilizzati software c.d. intelligenti che permettono il riconoscimento della persona tramite collegamento delle immagini rilevate (es. morfologia del volto) con altri specifici dati personali o con una campionatura precostituita alla rilevazione medesima.
I dati vengono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE attraverso procedure adeguate a garantire a riservatezza degli stessi. Tutti i dati conferiti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza  sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

Le immagini registrate sono conservate per massimo di 72 ore ad esclusione di eventuali diverse indicazioni formulate da parte dell’autorità di pubblica sicurezza. Al termine del periodo stabilito il sistema di video registra-zione provvede in automatico alla loro cancellazione mediante sovraregistrazione, con modalità tali da rendere non utilizzabili i dati cancellati.

Natura del conferimento dei dati

La rilevazione delle immagini può avvenire senza il consenso dell’interessato, secondo quanto previsto dal Provvedimento in materia di video sorveglianza del 2010 (punto 6.2.2) che dà attuazione all’istituto del bilanciamento degli interessi.

Comunicazione dei dati

I dati non sono oggetto né di comunicazione né di diffusione ad eccezione di eventuali richieste ricevute da parte dell’Autorità giudiziaria o di Forze dell’Ordine. I dati possono essere conosciuti dal titolare, dai responsabili del trattamento, dagli incaricati del trattamento appositamente istruiti. Oltre ai soggetti appena specificati i dati con-feriti potranno essere trattati da parte di soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento nella misura in cui ciò sia necessario per l’espletamento dell’attività da essi svolta a favore dell’Ente (manutenzione dell’impianto) e nei limiti dei profili di autorizzazione per essi individuati, il cui elenco è disponibile presso gli uffici. I dati comunicati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali extra UE.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati conferiti l’interessato o un suo rappresentante può esercitare, senza particolari formalità, i diritti previsti dagli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 16/679 rivolgendosi al titolare o al responsabile per la protezione dei dati. In particolare potrà chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, esercitare il diritto di ottenere la portabilità nonché proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).